Bir firma tanımlayıcı numarası altında, aynı belge için yapılmış birden fazla kayıt varsa
güncel olan belge kaydının dışındaki mükerrer kayıtların silinmesi gerekmektedir.
Ayrıca, Uygunluk Beyanı, Kullanım Kılavuzu, Katalog ve Yetki Belgesi kayıtlarında,
aynı belge faklı numaralarla birden fazla kaydedilmemelidir.